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契約管理のBPO

コントラクトマネジメントセンター

契約事務を一貫サポート
管理会社ごとのニーズに応じた柔軟対応で業務効率化を実現

入居・更新・退去時に関わる契約事務を代行。契約事務からシステムへの登録作業など一連の事務業務に対応しています。社内センター間の連携に加え、電子システムの導入、チャットやメールでのやりとりなどの工夫によって、クライアントの業務効率化に貢献します。

入居前の申込受付、入居審査、契約書作成、契約書の回収から入居後の解約・更新対応、名義変更、各種書類の送付・回収など、賃貸管理に関連する一連の事務業務に対応できます。

入居前後の一連の事務業務に対応

仲介会社に対する入居前のリーシングから、入居後の入居者からの問い合わせを担うカスタマーの各センターと密に連携。一連の業務を電子システムで一元管理しているため、品質、スピードともに向上できます。

各センターと連携&電子システムの運用

ご利用されている基幹システムにも柔軟に対応。システムへのデータ登録作業から書類出力までトータルサポートできます。また、電子契約によって契約業務をオンライン上で完結させることも可能です。

基幹システムでの作業や電子契約にも対応

  • 基幹システムにログインし、データ登録から書類出力まで一貫対応が可能です。

  • 電子契約により、契約業務をオンライン上で完結させることも可能です。

​コントラクトマネジメントセンターの特徴

入居・更新・退去時の煩雑な契約事務を代行します。

センター間の連携と電子システムの運用により、対応スピード・品質双方の向上が可能です。

業務の流れ

入居前事務業務

申込受付、反社チェック、入居審査、契約書作成、契約書送付回収など煩雑な申込・契約業務に対応します。

入居後事務業務

入居後の解約・更新対応、名義変更、各種書類の送付・回収などにも対応し、一貫した事務サポートができます。

AAAコンサルティング株式会社

受付対応時間:10:00AM〜18:00PM

(平日土日営業、年末年始休業)

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